子供の英会話教室を探していて、「無料体験レッスンを申し込みたい!」と思ったとき、どのようなメールを書けばよいか悩んだことはありませんか?
この記事では、英会話教室の体験レッスン申込メールの書き方と、すぐに使える文例を紹介します。
丁寧なものからカジュアルなもの、兄弟で申し込みたい場合やスケジュール調整が必要な場合の例まで、全部で8種類!
また、申し込み後に英会話教室から体験レッスンの日程について連絡がきた場合の返信例も紹介!
用途に合わせて自由にアレンジしてお使いください。
体験レッスン申込メールの基本構成
体験レッスンを申し込む際のメールは、次のような基本構成で書くとスムーズです。
- 1件名
何の用件か一目でわかるようにする
- 2宛名
スクール名や担当者名(わかれば)を記載
- 3あいさつ・自己紹介
初めての連絡なので、簡単な自己紹介を入れる
- 4体験レッスン希望の旨
無料体験を受けたいことを明確に伝える
- 5子供の情報(必要に応じて)
・名前(ふりがな)
・年齢
・英会話経験の有無 - 6希望日程の相談
- 7質問があれば記載
- 8結びのあいさつと署名
この流れで書くと、相手にとってもわかりやすく、スムーズに対応してもらいやすくなります。
【8選】すぐに使える申込メールの文例集
フォーマルで丁寧なメール
○○英会話スクール
ご担当者様
はじめまして。○○と申します。
子供(○歳)の英会話スクールを探しており、貴スクールの無料体験レッスンに申し込みを希望しております。
以下、子供の情報をお伝えいたします。
名前:○○○○(ふりがな)
年齢:○歳
英会話経験:なし
体験可能な日程をご教示いただけますでしょうか?
どうぞよろしくお願いいたします。
○○(保護者名)
シンプルで丁寧なメール
〇〇英会話教室様
初めまして。〇〇と申します。
子供(〇歳)の英会話レッスンを検討しており、貴教室の無料体験レッスンを受けさせていただきたく、ご連絡いたしました。
ご都合のよい日程を教えていただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○(保護者名)
フレンドリーなメール
〇〇英会話スクールの皆さま
こんにちは!〇〇と申します。
子供(〇歳)が英語に興味を持ち始め、貴スクールの無料体験レッスンをぜひ受けてみたい!と思い、ご連絡しました。
体験が可能な日程を教えていただけますか?
ご連絡お待ちしております♪
よろしくお願いいたします!
○○(保護者名)
質問を交えたメール
○○英会話スクール様
はじめまして。○○と申します。
子供(○歳)の英会話スクールを探しており、無料体験レッスンに興味があります。
・体験レッスンの時間はどのくらいですか?
・どのような内容のレッスンになりますか?
お手数ですが、ご返信いただけますと幸いです。
併せて日程もご案内いただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○(保護者名)
子供の様子を伝えるメール
○○英会話スクール様
こんにちは。○○と申します。
子供(○歳)は英語に興味があり、自宅で英語の動画を見るのが好きです。
ただ、まだ話すことには自信がありません。
貴スクールの無料体験レッスンで、楽しく英語に触れられたらと思っています。
体験が可能な日程を教えていただけますでしょうか?
よろしくお願いいたします。
○○(保護者名)
短く簡潔なメール
○○英会話教室様
はじめまして。
子供(○歳)の無料体験レッスン希望です。
可能な日程を教えてください。
よろしくお願いいたします。
○○(保護者名)
兄弟で申し込む場合のメール
○○英会話スクール様
こんにちは。○○と申します。
このたび、子供二人(○歳、○歳)の英会話教室を探しており、貴スクールの無料体験レッスンを受けさせていただきたく、ご連絡しました。
可能であれば、二人一緒に受講できる日程を教えていただけますでしょうか?
どうぞよろしくお願いいたします。
○○(保護者名)
受講可能な日時を含めたメール
○○英会話スクール様
はじめまして。○○と申します。
子供(○歳)の英会話レッスンを探しており、貴スクールの無料体験レッスンに興味があります。
平日17時以降、または土日の午前中に受講可能なのですが、ご都合の良い時間はありますでしょうか?
どうぞよろしくお願いいたします。
○○(保護者名)
申込メールを書くときの注意点
件名は簡潔に
件名は「無料体験レッスンの申し込み」など、シンプルでわかりやすいものに。
できるだけシンプルな文章にする
重要なのは、「無料体験レッスンを申し込みたい」 という意思がはっきり伝えること。
あいさつや自己紹介を入れつつも、簡潔でわかりやすい文章を心がけましょう。
- 返信時に必要な情報(子供の名前や年齢・会話レベル)を記載
- 希望日時の候補を複数提示
- 車で行く場合は駐車場の有無
なども追加するとやり取りがスムーズになります。
迷惑メールフォルダもチェック
返信が届かない場合、迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性があるので、定期的にチェックしましょう。
体験レッスン日程への返信例文
日程がOKな場合(フォーマル)
○○英会話スクール ご担当者様
お世話になっております。○○です。
体験レッスンの日程をご連絡いただき、ありがとうございます。
ご提示いただいた○月○日(○曜日)○時で問題ございません。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
○○(保護者の名前)
日程がOKな場合(カジュアル)
○○英会話スクール様
こんにちは。○○です。
体験レッスンの日程のご連絡、ありがとうございます!
ご提示いただいた○月○日(○曜日)○時で大丈夫です。
当日を楽しみにしています。どうぞよろしくお願いします!
○○(保護者の名前)
別の日程を希望する場合
○○英会話スクール ご担当者様
お世話になっております。○○です。
体験レッスンの日程をご連絡いただき、ありがとうございます。
申し訳ありませんが、ご提示いただいた日程では受講が難しいため、別の候補日をお伺いできますでしょうか?
可能な範囲で結構ですので、下記でご都合の良い日時がありましたらご教示いただけますと幸いです。
・○月○日(○曜日)○時~
・○月○日(○曜日)○時~
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
○○(保護者の名前)
最後に
この文例が、無料体験レッスン申し込みの際に役立てば嬉しいです。
コピペしてご自由にお使いください!
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